O boletim destaca que as negociações para obtenção de recursos estão em andamento via UFSCar, com o evento planejado para ocorrer na UNICAMP. No entanto, devido aos trâmites administrativos, não será possível realizá-lo em dezembro de 2014. Propõe-se sua realização de 13 a 15 de maio de 2015, para permitir tempo hábil para licitações, contratações e preparações necessárias. A Comissão Organizadora conta com a colaboração de todos os envolvidos.
